e-Apostile: Διαθέσιμη πλέον η ηλεκτρονική επισημείωση της Χάγης μέσω gov.gr
Της Μάρθας Παπασωτηρίου
Από τον Απρίλιο του 2006 έχει εκδοθεί εγχειρίδιο σχετικό µε την ηλεκτρονική σφραγίδα επισηµείωσης της Χάγης, το οποίο µετονοµάστηκε σε e-Apostille.
Από το 2012 άρχισε να εφαρμόζεται σταδιακά από αρκετά κράτη-µέλη της Σύµβασης της Χάγης.
Το πρόγραμμα προσφέρει ασφάλεια, απλούστευση διαδικασιών και οικονοµία, σύµφωνα µε τη Σύµβαση της Χάγης.
Το ηλεκτρονικό πιλοτικό πρόγραµµα (e-App) αποτελείται από δύο διαφορετικές πλατφόρµες:
– Την έκδοση ηλεκτρονικών Apostille χρησιµοποιώντας την τεχνολογία PDF ως προς την έκδοση και την υπογραφή µε τη βοήθεια ενός ηλεκτρονικού πιστοποιητικού.
– Δυνατότητα κάθε Αρµόδιας Αρχής να καταγράψει όλες τις επισηµειώσεις που αυτή εκδίδει, ανεξάρτητα αν αυτές έχουν εκδοθεί σε χαρτί ή σε ηλεκτρονική µορφή, σ έναν ηλεκτρονικό κατάλογο. Με αυτόν τον τρόπο µια εκδούσα αρχή µπορεί να ελέγξει την προέλευση του σχετικού Apostille άλλης αρχής.
Στις χώρες που έχουν υπογράψει τη σύμβαση της ΧΑΓΗΣ (Apostille) θα πρέπει στα δημόσια έγγραφα να υπάρχει η σχετική επισημείωση, διαφορετικά προξενική θεώρηση.
Τα έγγραφα που εξαιρούνται
Από τη διαδικασία επικύρωσης των εγγράφων με τη σφραγίδα της ΧΑΓΗΣ (Apostille) εξαιρούνται επίσης τα έγγραφα που προέρχονται από τις χώρες (Αυστρία, Ισπανία, Γαλλία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πορτογαλία, Τουρκία και Πολωνία), καθώς έχουν υπογράψει Σύμβαση απαλλαγής επικύρωσης εγγράφων με την Ελλάδα. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί όμως να φέρουν ημερομηνία, υπογραφή και, ενδεχομένως, τη σφραγίδα της αρμόδιας Αρχής του κράτους που τα χορήγησε.
Η ψηφιακή διαδικασία
Με πρόσφατη απόφαση του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης οι πολίτες θα μπορούν πλέον, χωρίς την επίσκεψη σε δημόσια αρχή, να επισημειώσουν ηλεκτρονικά το έγγραφο που επιθυμούν να αποσταλεί στο εξωτερικό σε Φορείς της Χώρας που διαμένουν μέσω του https://e-apostille.gov.gr/απευθείας ή μέσω του gov.gr από την επιλογή Πολίτης και Καθημερινότητα / Ψηφιακά Έγγραφα gov.gr. Οι ενδιαφερόμενοι συνδέονται στο gov.gr με τους κωδικούς Taxisnet ή e-banking και πιστοποιούν το κινητό τους τηλέφωνο στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (EMEπ).
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, το έγγραφο με την ηλεκτρονική επισημείωση αποστέλλεται ηλεκτρονικά στη θυρίδα του πολίτη. Ο πολίτης μπορεί να το αποθηκεύσει ή να το εκτυπώσει μέσω του my.gov.gr. Το αντίγραφο ενσωματώνει όλα τα χαρακτηριστικά εγκυρότητας του gov.gr (Κωδικό QR, Κωδικό ασφαλείας, Προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα) και μπορεί να προσκομιστεί για κάθε νόμιμη χρήση.
Η εγκυρότητα της ηλεκτρονικής επισημείωσης e-Apostille μπορεί να επαληθευτεί στη διεύθυνση:https://e-apostille.gov.gr. Η επαλήθευση διατίθεται σε 3 γλώσσες (Ελληνικά, Αγγλικά, Γαλλικά). Το περιεχόμενο του εγγράφου για το οποίο εκδόθηκε το e-Apostille, μπορεί να επαληθευτεί στη διεύθυνση:https://docs.gov.gr/validate.
Η Σφραγίδα της Χάγης προστίθεται στο έγγραφο και διατίθεται σε 3 γλώσσες, Ελληνικά, Αγγλικά και Γαλλικά.
Η ηλεκτρονική επισημείωση με τη Σφραγίδα της Χάγης είναι αρχικά διαθέσιμη μέσω του gov.gr για τις ληξιαρχικές πράξεις και τα δημοτολογικά πιστοποιητικά, τα έγγραφα με τη μεγαλύτερη ζήτηση, ενώ μέχρι το τέλος του χρόνου προβλέπεται ότι θα επεκταθεί σε όλα τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω του gov.gr, καθώς και για έγγραφα που αφορούν στην επιχειρηματικότητα, όπως η βεβαίωση έναρξης επιχειρήσεων.
H υπηρεσία σχεδιάστηκε για τη διευκόλυνση των Ελλήνων του εξωτερικού, οι οποίοι μέχρι και σήμερα υποβάλλονταν σε χρονοβόρα γραφειοκρατία για έγγραφα που απαιτούνταν να προσκομισθούν σε αρχές των κρατών διαμονής τους.
* Η Μάρθα Παπασωτηρίου είναι Partner/Head of Tax, Lawyer, στην Andersen Tax Greece
πηγη:www.capital.gr